配送并不等完全同于送貨,隨著物流業(yè)逐漸發(fā)達(dá),形式多樣,相對于傳統(tǒng)銷售型的送貨,配送屬于從物流據(jù)點至用戶的一種特殊送貨形式。物流配送不是單純的物品運輸或輸送到某地,而是從用戶下單到倉庫配貨、調(diào)度車輛、安排運輸直至最后送至用戶手中的閉環(huán)物流配送作業(yè)活動,這個完整的生態(tài)是需要及其復(fù)雜的“安排”過程。
配送在整個物流過程中及其重要,它不是單純的運送、發(fā)放、投送,而是根據(jù)用戶要求,對貨品進(jìn)行挑選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達(dá)指定地點。除以上提到的各種“運”、“送”外,配送過程中還會涉及到確認(rèn)貨品、分貨、揀貨、配貨、裝貨等工作。我們常說的送貨僅屬于物流配送供應(yīng)鏈中一小部分的運輸活動,即可稱之為“二次配送”、“支線配送”、“末端輸送”,但在實際中,配送涵蓋了整條運送前后端的產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)。
那么,在物流配送管理中,提高運輸效率秘訣是什么呢?我們以星河微運為例來進(jìn)行講解。
一、利用技術(shù)賦能物流配送作業(yè)流程。
企業(yè)應(yīng)選擇更為先進(jìn)的管理系統(tǒng),讓工作變得高效。比如星河微運的運輸管理系統(tǒng)(TMS物流系統(tǒng)),主要管理貨物在運輸過程中協(xié)調(diào)和監(jiān)控;訂單管理系統(tǒng)(OMS)主要指能快速處理用戶訂單的能力。星河微運物流運輸管理系統(tǒng)構(gòu)建的是整個物流配送環(huán)節(jié)所涉及的所有流程,包含從開單、派車、司機(jī)定位、運輸路線、在途監(jiān)控、流程數(shù)據(jù)溯源、貨物到達(dá)時效、訂單簽收、回單生成、財務(wù)明細(xì)、物流信息記錄等,幫助各節(jié)點用戶實時掌控貨物的流動狀態(tài),并進(jìn)行記錄自動生成電子回單等。
目前市面上有很多此類型的管理系統(tǒng),它們功能不一、側(cè)重點不同。所以,客戶自己應(yīng)該明確自己需要利用管理系統(tǒng)來解決什么問題,才能找到最適合自己的。因每個公司的業(yè)務(wù)模式不同,很多通用版的物流配送系統(tǒng)并不能完全符合自身,所以很多管理系統(tǒng)會推出根據(jù)用戶需求而定制的改進(jìn)版,如星河微運TMS物流系統(tǒng)運輸管理系統(tǒng),它可根據(jù)不同行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)特點等需求而為用戶提供私人定制,幫助客戶定制更符合自身業(yè)務(wù)特點的系統(tǒng),讓企業(yè)的管理變得更精細(xì)化、正規(guī)化、高效化。
二、連接各節(jié)點相關(guān)人員。
海量的大數(shù)據(jù)跟蹤,將會大大提高我們的物流運輸效率,但除了數(shù)據(jù)的采集跟蹤以外,連接好操作這些系統(tǒng)和設(shè)備的人員,工作才能更有效,系統(tǒng)設(shè)計中必須充分連接倉庫人員、調(diào)度、三方使用者、司機(jī)、末端客戶、承運商、收貨末端倉庫等相關(guān)所有管理人員,而星河微運的運輸管理系統(tǒng)恰恰完全符合上面的所有要求。
物流運輸過程中信息是實時變動的,最快的反應(yīng)能力一定程度上說明了運輸效率。如果在配送過程中發(fā)生特殊情況,如用戶下單后倉庫無貨,如果這時倉庫人員與司機(jī)未及時對接,會出現(xiàn)司機(jī)白跑或用戶未收到貨而不滿意等現(xiàn)象。或者用戶臨時退單、換貨都在無形中消耗企業(yè)資源,減少運輸效率。
三、大數(shù)據(jù)分析功不可沒
大數(shù)據(jù)和系統(tǒng)算法息息相關(guān),我們在配送過程中的每一個信息節(jié)點都會被系統(tǒng)存入后臺數(shù)據(jù)庫,便于人員管理、監(jiān)控和分析,企業(yè)管理人員可提前預(yù)知數(shù)據(jù)變化,調(diào)整業(yè)務(wù)方向。
大數(shù)據(jù)的作用不可小覷,它一方面連接用戶,通過更好得滿足用戶多樣化需求,提升配送服務(wù)體驗,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)提升;另一方面連接供貨方,使供應(yīng)鏈物流深度優(yōu)化,提升管理水平和運營效率。
大數(shù)據(jù)分析具體可幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、輔助決策或最終決定戰(zhàn)略方向,如:根據(jù)用戶大數(shù)據(jù)分析,能預(yù)測核心城市各片區(qū)的主流單品的銷量需求,提前在各站點進(jìn)行預(yù)先發(fā)貨等措施。在途中,大數(shù)據(jù)可提供實時的回傳功能,進(jìn)行精準(zhǔn)溯源和追蹤信息,加強(qiáng)貨物的流動管控,保證貨物的安全,減少繁瑣無效的人工溝通,同時,在配送末端的財務(wù)結(jié)算上,星河微運的一鍵生成功能可自動生成報表,保證財務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性,而在支付端,星河微運的結(jié)算系統(tǒng)下沉多方當(dāng)前主流結(jié)算系統(tǒng),兼容性強(qiáng),安全性高。
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